Bij papiervernietigers denken we vaak aan shredders of versnipperaars. Die zijn belangrijk om te voorkomen dat je gevoelige informatie vrijgeeft. Bovendien helpen ze je papieren afvalberg verkleinen! Maar welke papiervernietiger heb jij eigenlijk nodig? Dat lees je hier.
Papiervernietiger kiezen? Lees ons advies over archiefvernietiging
Veiligheid en hygiëne op de werkvloer
Voorkom datalekken met een papierversnipperaar
Documenten kunnen veel gevoelige informatie bevatten en die je niet zo maar in een papiercontainer gooien. Om zulke datalekken te voorkomen, moet je op twee dingen letten bij de aankoop van je papierversnipperaar: de snijvorm en de veiligheidsklasse.
Welke snijvorm kiezen?
Er zijn twee snijvormen: snippers of stroken. Snippers zijn veiliger dan rechte stroken en veroorzaken tot vijf keer minder afval. Veilig én ruimtebesparend, dus!
De veiligheidsklasse van je papiervernietiger
Tot en met veiligheidsklasse P-2/DIN2 worden de documenten tot rechte stroken versneden. De hogere veiligheidsklasses maken er snippers van.
Veiligheidsklasse | Doel | Strookbreedte | Oppervlakte |
|---|---|---|---|
Norm P-1/DIN1 | Algemene documenten | < 12 mm | Max. 2.000 mm2 |
Norm P-2/DIN2 | Interne documenten | < 6 mm | Max. 800 mm2 |
Norm P-3/DIN3 | Informatiegevoelige documenten | < 2 mm | Max. 320 mm2 |
Norm P-4/DIN4 | Vertrouwelijke documenten | < 6 mm | Max. 160 mm2 |
Norm P-5/DIN5 | Strikt vertrouwelijke documenten | < 2 mm | Max. 30 mm2 |
Norm P-6/DIN6 | Zeer strikt vertrouwelijke documenten | < 1mm | Max. 10 mm2 |
Norm P-7/DIN7 | Extreem strikt vertrouwelijke documenten | < 1mm | Max 5 mm2 |
AVG: correct omgaan met persoonsgegevens dankzij een papierversnipperaar
Sinds 2018 geldt in heel Europa dezelfde privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR). Zodra persoons- of klantgegevens niet meer noodzakelijk zijn, moet je ze vernietigen of wissen. Dat betekent dus ook de data die zich in je papierstapels bevinden! Papierversnipperaars vanaf de norm P-3/DIN3 zijn AVG-proof.
Bespaar ruimte met een papiervernietiger
Ook al werken we steeds meer digitaal, toch kampen bedrijven nog steeds met grote papierbergen: hand-outs van presentaties, kopieën van facturen, aantekeningen of brochures en ander printwerk. Voor je het weet, komen de papierstapels tot aan het plafond. Natuurlijk kun je dan kiezen voor een papiercontainer waarin je je oud papier verzamelt, maar … die neemt enorm veel ruimte in beslag. Een papiervernietiger verkleint je papierstapels omdat hij je papierafval compacter maakt. Hoe groter de veiligheidsklasse van je papiervernietiger, hoe kleiner het volume van je papierafval.
Aandachtspunten bij de aankoop van een papierversnipperaar
Zodra je de juiste veiligheidsklasse en snijvorm hebt gekozen, zijn er nog een aantal dingen waarop je moet letten voordat je een papiervernietiger koopt:
De manier waarop je het papier kunt invoeren. Je hebt toestellen met een handmatige of met een automatische invoer. De automatische invoer bespaart je natuurlijk wel wat tijd omdat je grote stapels in één keer kunt versnipperen.
De verwerkingscapaciteit: die verschilt sterk van apparaat tot apparaat. Deze capaciteit wijst op hoeveel vellen de versnipperaar per keer kan verwerken.
Plaatsing: je kunt kiezen voor een mobiele vernietiger of eentje die een vaste plek krijgt.
Geluid: let op het aantal decibel dat de shredder produceert, zeker als hij op een centrale plek op kantoor komt te staan.
Energieverbruik: papier vernietigen kost niet per se veel elektriciteit. Ook heb je verschillende modellen met een automatische sluimerstand die zorgen voor een efficiënt energieverbruik.
Soorten vernietiging: shredders kunnen ook creditcards, cd’s, nietjes en paperclips vernietigen.
Accessoires voor je shredder
Er zijn enkele accessoires die de kwaliteit en een langere levensduur van de papiervernietiger garanderen.
Smeerolie: wanneer je je machine af en toe smeert, behoud je de snijcapaciteit.
Olievellen zorgen voor een gelijke verdeling van de olie over het hele snijvlak.
Een fijnstoffilter voert de fijnstofdeeltjes die vrijkomen tijdens het snijden af naar een speciale, recyclebare filter.
Afvalzak: een afvalzak zorgt er ten slotte voor dat je het toestel snel en gemakkelijk kunt leegmaken.
Let op: vaak zijn accessoires alleen compatibel met versnipperaars van hetzelfde merk.
Manutan helpt je graag
Bekijk ons volledige assortiment papierversnipperaars in onze webshop of lees onze blog voor meer inspiratie. Heb je nog vragen over welke papierversnipperaar voor jou het beste is? Neem dan contact op met onze helpdesk. Onze medewerkers beantwoorden met plezier je vragen.
