Natuurlijk willen wij ook liever met onze collega’s een flesje ontkurken, een feestmaal delen en gezellig klinken op het nieuwe jaar. Maar we begrijpen ook dat dat dit jaar niet fysiek samen kan. Laat je desondanks niet weerhouden om er toch een memorabel moment van te maken. Ontdek hier onze tips voor een geslaagd virtueel kerstfeestje of digitale kerstborrel met je collega’s, létterlijk met elkaar verbonden (met dank aan internet) en coronaproof.
Virtueel kerstfeestje met de collega’s? Yes, you can!
Slim en efficiënt werken
Santa calling: virtueel kerstfeest … in gepaste outfit!
De kneepjes van het vak ‘videobellen’ hoeven we jou na deze maanden van thuiswerk al lang niet meer aan te leren. Wel kun je die videocalls nu een niveautje hoger tillen. Zorg bijvoorbeeld voor leuke kerstversiering op de achtergrond en spreek af om een mooie outfit aan te trekken voor het virtuele kerstfeestje. Ga voor chic of doe eens gek: een vrolijke kersttrui, een glanzend satijnen pak met elandprint of all the way verkleed als kerstboom. Een beetje gekheid is, nu misschien wel meer dan ooit, zeker goed. Dress to impress!
Betrek je medewerkers tijdens het virtuele kerstfeest
Als er iéts uit den boze is voor je virtuele kerstfeest, dan is het wel saai eenrichtingsverkeer. Met tientallen collega’s in één videocall een uur lang moeten luisteren naar enkele sprekers; er zijn leukere dingen. Werk je in teams? Laat de verschillende groepen iets kleins voorbereiden. Een quiz over het bedrijf, kerstliedjes zingen of elkaar rijmende nieuwjaarsbrieven voorlezen: voeg wat interactiviteit en creativiteit toe. Voel goed aan hoe de dynamiek tussen je collega’s en afdelingen is en probeer die in te schakelen om er een onvergetelijk moment van te maken. Op afstand werken betekent niet dat je afstandelijk hoef te zijn! Wist je dat er ook externe organisaties zijn die je kunt inschakelen voor de organisatie van je virtuele kerstfeestje? Klop eens aan bij eventbureaus die teambuildingsessies en incentives organiseren.
Jingle-bel: bezorg een geschenkje aan de deur van je medewerkers
Natuurlijk horen bij de eindejaarsperiode ook geschenken. Hoe pakte je organisatie dit de afgelopen jaren aan? Probeer die traditie vol te houden. Laat je pakjes leveren door een ingehuurd bedrijf of zoek vrijwilligers die kerstman willen spelen. Een kleine attentie waarmee je je medewerkers bedankt voor hun inspanningen in het afgelopen, bizarre jaar of een originele en persoonlijke kerstkaart: laat voelen dat je het meent. Of wat dacht je van een jaaroverzicht, waarin je leuke weetjes over collega’s verwerkt en hen een hart onder de riem steekt? Doe die extra inspanning – je medewerkers zullen dat appreciëren.
Praktische tips voor je virtuele kerstfeestje
Ook bij een virtueel kerstfeest komt wat organisatie kijken. Zorg dat je de videocall op tijd aankondigt en dat je medewerkers er ook écht tijd voor kunnen maken. Stuur dus tijdig die uitnodiging uit! Geef duidelijk aan wat kan en niet kan voor je organisatie. Mogen de collega’s een glaasje drinken achter hun computerscherm of wordt dat binnen de bedrijfscultuur niet gewaardeerd? Om dit duidelijk aan te geven, kun je ervoor kiezen om in je kerstpakket een drankje en versnapering te stoppen en dat tijdig te laten leveren. Zorg voor voldoende schouders onder het project. Maak duidelijke afspraken over wie wat doet en noteer tegelijk alles in een draaiboek. Zolang we samen tegen het virus moeten vechten, kan het alleen maar tijdswinst betekenen als je een handig stappenplan voor geslaagde virtuele collegialiteit meteen bij de hand hebt.
Een fiscaal aftrekbaar kerstfeestje
Een geschenk of kerstpakket krijgen is altijd leuk, dus ook je medewerkers gaan dit gebaar zeker waarderen. Als werkgever is zo’n uitgave tot een drempelbedrag van 227 euro (exclusief btw) meestal fiscaal aftrekbaar. Bovendien geldt hetzelfde drempelbedrag als je klanten een relatiegeschenk wilt sturen om ze te bedanken voor het afgelopen jaar.
Het Manutan-team wenst je een fijne ‘speciale’ eindejaarsperiode.
Veel plezier met je kerstfeestje!
