Vakantie, een heerlijk vooruitzicht, maar wel eentje dat je goed moet voorbereiden op je werk. Want je wilt toch met een ontspannen gevoel weg? Bekijk daarom onze tips en vertrek onbezorgd naar je vakantiebestemming.
Op vakantie? 5 tips waarmee jij je werk relaxed achterlaat
Slim en efficiënt werken
Een goede voorbereiding…
Een ontspannen vakantie begint met een goede voorbereiding. Dus ook op je werk. Begin daarom al twee tot drie weken van tevoren met je ‘vakantievoorbereidingen’. Stel bijvoorbeeld klanten en collega’s ruim op tijd op de hoogte van je afwezigheid. Bespreek de werkoverdracht ook al de week voor je op vakantie gaat en niet pas de laatste dag.
Afbouwen doe je ook door ruimte in je agenda te creëren. Plan bijvoorbeeld voldoende tijd in voor de overdrachten en neem de laatste week geen nieuwe taken meer aan. Zo rond je alles mooi op tijd af en zijn de laatste dagen voor je vakantie een stuk relaxter.
Maak een duidelijke vakantie overdracht
Wil je met een gerust gevoel de werkdag eindigen op je laatste dag? Dan is een duidelijke overdracht onmisbaar. Je slaapt tenslotte een stuk lekkerder als je weet dat het werk goed wordt opgepakt. Zorg dat in de werkoverdracht sowieso de volgende zaken staan:
Wat je verwacht
Wanneer taken uitgevoerd moeten worden
Wie betrokken is
Waar benodigde gegevens staan
Geef indien nodig een procesbeschrijving of voorbeeld hoe het gedaan moet worden
Vermeld waar nodig een status
Mailen vanuit je hangmat of niet?
Met duidelijkheid kom je verder. Communiceer daarom duidelijk of je wel of niet bereikbaar bent tijdens je vakantie. Ben je echt even van de aardbodem verdwenen? Laat dan weten wie je collega/klant dan wel kan benaderen. Wil je ook tijdens je vakantie nog wat zaken regelen en bereikbaar zijn? Dan is het slim om vaste tijdstippen af te spreken waarop je bereikbaar bent en jij je mail checkt. Zo creëer je duidelijkheid wanneer je bereikbaar bent en creëer je voor jezelf rust.
De kracht van een duidelijke out-of-office
Terwijl jij op het strand ligt, stromen de mails binnen. Tijd dus voor een duidelijke out-of-office waarin staat wanneer je weg bent en wie een alternatief contactpersoon is. Activeer de afwezigheidsmail ook alvast ’s ochtends zodat je niet onnodig gestoord wordt door niet dringende zaken. Zo rond jij op je gemak de laatste dingen af.
Vooruit kijken
Wil je na terugkomst nog lekker nagenieten van dat ontspannen vakantiegevoel? Plan dan ook voldoende tijd in na je vakantie om in alle rust zaken op te pakken en de uitgevoerde taken te bespreken. Plan bijvoorbeeld even een meeting met je vervangers, plan tijd in om je mail bij te werken en eventueel een evaluatie wat beter kan.
