ECl@ss, een internationaal referentiesysteem

Wat is eCl@ss?

ECl@ss is een datanorm voor de classificatie en expliciete beschrijving van industriële producten, onderdelen, materialen, systemen en diensten. Het is de enige internationale referentienorm die voldoet aan de ISO 13584/IEC 61360-normen.

Aan de basis van dit internationale referentiesysteem ligt de in 2000 opgerichte vereniging eCl@ss e.V. De vereniging bestond destijds uit een twaalftal grote Duitse bedrijven. Nu telt ze meer dan 150 leden uit de industriesector, het verenigingsleven en de overheid. Vandaag definieert, ontwikkelt en verdeelt de vereniging deze norm.

Hoe werkt eCl@ss?

Net als de genormaliseerde classificatie van producten en diensten van de Verenigde Naties (UNSPSC) biedt eCl@ss een achtcijferig codeersysteem en een structuur met vier niveaus: het segment, de hoofdgroep, de groep en de subgroep (of productklasse). Daarna worden de kenmerken ook aangegeven in de vorm van trefwoorden om de productbeschrijving samen te stellen. Vandaag telt eCl@ss bijna 45.000 productcategorieën en 19.000 kenmerken.

Een voorbeeld van een product uit klasse C zoals printpapier:

• Segment 24: Kantooruitrusting en -benodigdheden, toebehoren en randapparatuur

• Hoofdgroep 26: Papierwaren en verzendverpakking (kantoor)

• Groep 06: Printpapier voor computers en kopieerapparaten

• Subgroep 04: Multifunctioneel printpapier

• Trefwoorden: inktjetprintpapier (multiprint), multiprintpapier, speciaal papier (multiprint) enz.

Deze norm is beschikbaar in zestien verschillende talen (sommige met gedeeltelijke vertalingen): Duits, Engels, vereenvoudigd Chinees, traditioneel Chinees, Koreaans, Spaans, Frans, Italiaans, Japans, Nederlands, Pools, Portugees, Russisch, Tsjechisch, Thais en Turks.

Grootste troeven van eCl@ss

Dit referentiesysteem moet de Electronic Data Interchange zowel intern als extern (met klanten, leveranciers, verdelers enz.) vereenvoudigen en versnellen. Op die manier spreken alle stakeholders over de hele wereld dezelfde technische taal.

Dit biedt bedrijven dan weer verschillende voordelen in de hele waardeketen:

• Hoger rendement: dankzij elektronische catalogi en marktplaatsen krijgen producten, materialen en diensten meer zichtbaarheid.

• Minder kosten: door hun inkopen te rationaliseren, de volumes te centraliseren en de portefeuilles te optimaliseren besparen bedrijven aanzienlijk.

• Boost voor de productiviteit: via geautomatiseerde interconnecties en gestandaardiseerde gegevens gaan de globale prestaties erop vooruit.

Tot slot kunnen bedrijven dankzij eCl@ss, net als andere referentiesystemen, het beheer van hun uitgaven optimaliseren en vlotter samenwerken met de verschillende stakeholders.