Een nieuwe collega verwelkomen is altijd leuk. Daar komt wel wat werk bij kijken, want ook als werkgever wil je natuurlijk een goede eerste indruk maken. Je hebt de nieuwe werknemer verteld waar, wanneer en hoe laat hij of zij verwacht wordt, welke zaken hij of zij eventueel moet meenemen en welke contactpersoon voor hem of haar klaarstaat. Leuke tip: je kunt ook een fotostrip sturen van de werkplek, collega’s en koffiehoek, zodat de nieuweling zich helemaal kan inbeelden waar hij of zij terechtkomt. Heb je alle collega’s op de hoogte gebracht en iemand aangewezen om de introductie te geven? Prima. Maar denk ook aan de spullen die je kunt overhandigen op dag één. We zetten ze voor jou op een rijtje.
Van naambadge tot koffiemok: spullen om je nieuwe collega te verwelkomen
Duurzaamheid op de werkvloer
Documentatie is onmisbaar
Plan een uurtje in om samen met de nieuwe medewerker alle werkdocumenten te overlopen. Als je geen welkomstbrochure hebt, moet je zeker het arbeidsreglement erbij nemen en afspraken maken over verlof en vakantie, ziekte en werktijden. Maar ook het organigram en eventuele veiligheidsinstructies verdienen de nodige aandacht. Heb je stickers of andere gadgets van je bedrijf? Maak meteen werk van je branding en geef er een paar mee.
Wie is ‘die nieuwe’? Zorg voor een naambadge
Een naambadge voor de nieuwe collega is niet alleen handig om zijn of haar naam te kunnen onthouden; je hebt ze bijvoorbeeld vaak ook nodig voor of toegang tot het gebouw. Nuttige accessoires om meteen mee te geven: een badgehouder, een hoes om scheuren en vouwen te voorkomen en een clip of keycord om verlies tegen te gaan.
De werkkleding ligt klaar
Heeft de nieuwe medewerker speciale werkkleding of beschermende kleding nodig? Denk bijvoorbeeld aan een veiligheidsvest, een overall, een schort of een helm. Hij of zij voelt zich vast meer welkom als alles voor hem of haar klaarligt, dus je kunt op dag één meteen scoren door een kledingpakketje voor te bereiden. Als je er vooraf tenminste aan gedacht hebt om de maten te vragen.
Welkom op kantoor
Dat je zorgt dat je kantoormedewerkers een laptop, telefoon en andere bureaubenodigdheden hebben, spreekt voor zich. Maar er zijn nog talloze leuke extra’s waarmee je écht het verschil kunt maken, zoals een leuke koffiemok of een fotolijst om de nieuwe collega uit te nodigen zijn of haar bureau eigen te maken.
Nog tips nodig om nieuwe collega’s een warm welkom te bieden? Neem vrijblijvend contact op met de Manutan-helpdesk voor meer info!
