Energie besparen op kantoor? Gebruik deze 8 tips

Tip 1: Energieverspilling aanpakken

Zo’n 80% van de kantoren in Nederland verspilt gemiddeld 25 tot 30% energie. Deze energieverspilling terugdringen, is de goedkoopste manier om op energiekosten te besparen. Veel energie gaat namelijk verloren aan verlichting, verwarming en apparatuur die niet gebruikt worden. Om dat aan te pakken, moet je werken aan bewustwording. Attendeer je medewerkers op energieverspilling en let samen op het volgende:

• Zet je computer uit aan het einde van de dag

• Zet de thermostaat ongeveer een uur voor vertrek al op de nachtstand

• Zet alle randapparatuur uit aan het einde van de werkdag, zoals de printer, de lamineermachine en het koffiezetapparaat

• Doe het licht uit wanneer je een ruimte verlaat (en niet alleen je werkruimte, denk hierbij bijvoorbeeld ook aan het toilet)

• Doe de radiator uit in ruimtes waar je niet bent

• Haal de opladers van apparaten die zijn opgeladen uit het stopcontact

• Zorg dat de computer automatisch op slaapstand gaat als je er geen gebruik van maakt

• Kies voor laptops in plaats van computers

Tip 2: Energieverspillers vervangen

Inventariseer het verbruik van de elektrische apparaten binnen de organisatie: welke zijn aan vernieuwing toe? Hoe kun je ze energiezuiniger inzetten? En kunnen ze op bepaalde momenten helemaal worden uitgeschakeld? Oudere apparaten zijn bijvoorbeeld vaak enorme energieverspillers. Staat er in jouw bedrijfskantine een koelkast van 10 jaar oud? Dan kan het enorm lonen om een nieuw model aan te schaffen omdat die veel energiezuiniger is. Ook verbruiken oudere apparaten vaak meer stroom als ze op stand-by staan.

Let bij het aanschaffen van nieuwe apparatuur altijd op het energielabel. Sinds 1 maart 2021 geldt er bovendien een nieuw energielabel voor bijvoorbeeld beeldschermen. Het oude label liep van A+++ tot D, dit was echter onduidelijk. Het nieuwe label loopt van A tot G. Wat eerst bijvoorbeeld labelklasse A+++ was, komt nu misschien overeen met labelklasse B, C of zelfs D of E. Het meest energiezuinig is nu gewoon energielabel A.

Tip 3: Energie besparen met vaste kantoordagen

Steeds meer ondernemers en organisaties kiezen voor hybride werken, waardoor medewerkers afwisselend thuiswerken en naar kantoor komen om te werken. Om energie te besparen op kantoor én hybride werken te faciliteren, kun je vaste kantoordagen afspreken. Op die manier zorg je dat de verwarming, verlichting en apparatuur alleen aangaat op bepaalde dagen. Bijvoorbeeld alleen op maandagen, dinsdagen en vrijdagen, dan blijft de rest van de week het kantoor dicht. Dat scheelt flink op de energierekening.

Wil je meer flexibiliteit bieden? Dan kun je ook werken met een minimale aanwezigheidslijst. In dat geval gaat het kantoor pas open als voldoende medewerkers hebben aangegeven op een bepaalde dag op kantoor aanwezig te zijn.

Tip 4: Flexibel werken in het energiezuinige FlexOffice

Flexibel werken is voor velen een must. Op die manier kan iedereen werken waar, wanneer en hoe hij of zij dat wilt. Maar dat betekent niet dat je met een gigantische energieverspillende kantoortuin hoeft te werken. Je hoeft ook niet door het hele gebouw flexwerkplekken aan te bieden. Sterker nog, juist met een FlexOffice kun je energiezuinige keuzes maken.

Je kunt bijvoorbeeld zorgen dat er alleen op bepaalde plekken in het gebouw flexibele werkplekken zijn ingericht en aangeven dat alleen op die plekken gewerkt kan worden. Door de flexwerkplekken op slechts een aantal plekken samen te brengen, voorkom je zo dat elke verdieping en elke afdeling verlicht en verwarmd hoeft te worden.

Tip 5: Energiezuinige ledverlichting kiezen

Veruit de meeste kantoorpanden in Nederland maken nog gebruik van TL- en halogeenverlichting. Dat is zonde, want bij ledverlichting zijn de energiekosten beduidend lager dan bij de meeste andere lampen. Bovendien worden werkplekken met ledlampen veel beter verlicht. Een ledlamp is enorm zuinig in haar energieverbruik en dat scheelt maar liefst:

• 90% elektriciteitsverbruik vergeleken met een gloeilamp

• 85% elektriciteitsverbruik vergeleken met een tl-buis

• 80% elektriciteitsverbruik vergeleken met een spaarlamp

Tel daarbovenop dat ledverlichting veel langer meegaat, meestal zo’n 15.000 uur, en tel uit je winst.

Tip 6: Bewegingssensoren installeren

Energieverspilling tegengaan én nog meer energie besparen doe je in één klap met ledlampen met een bewegingssensor. Die plaats je bij voorkeur in ruimten die niet continu in gebruik zijn. Denk aan een magazijn, de toiletten of een opslagruimte. Of een bewegingssensor in de hal, gang of overloop.

Zeker op flexkantoren kan aan- of afwezigheidsdetectie of een bewegingsmelder uitkomst bieden. Daar is het immers onduidelijk wie als laatste de ruimte verlaat. In dat geval kunnen bewegingssensoren vaststellen of er nog iemand aanwezig is. Is dit niet zo? Dan schakelt de verlichting na een bepaalde tijd automatisch uit. Komt er toch iemand binnen? Dan gaat gelijk het licht automatisch aan.

Wist je dat er ook een tussenvorm mogelijk is? Je kunt bijvoorbeeld ook bureauverlichting met bewegingssensor overwegen. Of verlichting handmatig in- en uitschakelen, waarbij tijdens de ‘uit’-stand automatisch de bewegingssensor wordt aangeschakeld.

Tip 7: Kantoor isoleren voorkomt warmteverlies

In een gemiddeld kantoor is de temperatuur tussen de 18 en 22 graden. Wanneer het buiten kouder of warmer is, is het belangrijk de binnentemperatuur te reguleren. Isoleren is één van de makkelijkste en meest energiezuinige manieren om warmteverlies of toenemende warmte in de kantoorruimte te voorkomen. Met een goede isolatie kun je flink op energiekosten besparen, want je wordt minder afhankelijk van warmtebronnen in de winter en van airconditioning in de zomer. Dus de investering is snel terugverdiend.

Er zijn verschillende subsidiemogelijkheden voor de isolatie van jouw kantoorruimte. Wanneer je bijvoorbeeld voor minstens € 2.500 investeert in CO2-reductie, zoals met een betere isolatie, kun je in aanmerking komen voor de Energie-investeringsaftrek (EIA) en 45,5% van de kosten voor de investering aftrekken van jouw fiscale winst. De EIA kun je aanvragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Tip 8: Volg de erkende maatregelen voor energiebesparing

Heb je als bedrijf een hoog elektriciteits- en/of gasverbruik? Dan is energie besparen een wettelijke verplichting. Zeker als je die energiebesparende maatregelen binnen vijf jaar kunt terugverdienen. De rijksoverheid heeft voor 19 bedrijfstakken de erkende maatregelen voor energiebesparing formeel vastgelegd in bijlage 10 van de Activiteitenregeling. Al deze verschillende energiebesparende maatregelen hebben een terugverdientijd van 5 jaar of minder en daarmee kun je op een financieel rendabele manier energie besparen.

Valt jouw onderneming of organisatie binnen één van de 19 bedrijfstakken en heb je een verbruik van meer dan 50.000 kWh elektriciteit en/of meer dan 25.000 m³ gas per jaar? Dan is energie besparen niet alleen slim om een te hoge energierekening te voorkomen, maar dan moet je ook gewoon de Erkende Maatregelen Lijst (EML) voor jouw sector volgen.

Op zoek naar meer tips of adviezen? Neem contact met ons op.