Binnen de 5S methodiek wordt op de werkvloer veel kleurcodering toegepast. En dat is niet voor niets! Door op je vloer gekleurde lijnen en vakken aan te brengen, geef je visueel aan welke functie een bepaalde ruimte, plek of product heeft. Dat maakt je werkvloer of magazijn overzichtelijk en duidelijk. Op deze manier breng je eenvoudig structuur aan, waardoor je medewerkers snel kunnen vinden wat ze nodig hebben en weten waar ze het terug moeten plaatsen.
Efficiënt en veiliger werken met kleurcodering
Slim en efficiënt werken
Doordat alles een vaste kleur en plek krijgt, wordt er stukken efficiënter gewerkt en wordt de veiligheid vergroot. Je voorkomt verlies, onnodig geloop en het gebruik van verkeerde gereedschappen en producten bij het uitvoeren van een taak.
8 tips bij het gebruik van kleurcodering
Rood en groen worden vaak gebruikt om aan te geven of een product wel of niet klaar/veilig is. Rood wordt vaker toegepast om gevaar/afval/afgekeurd materiaal aan te geven.
Gebruik door het hele bedrijf dezelfde kleurcodering om verwarring te voorkomen. Zo kun je bijvoorbeeld geel standaard voor gereedschap gebruiken, maar ook voor een bepaalde afdeling of subdivisie.
Gebruik eenvoudige en duidelijk te herkennen kleuren, zoals rood, blauw, geel en groen. Bij kleuren die veel op elkaar lijken, kunnen al snel fouten gemaakt worden.
Denk goed na over wat de juiste plaats is voor producten. Hoe vaak wordt een product gebruikt? Welke werknemers gebruiken de producten het meest?
Bepaal hoeveel stuks er aanwezig moeten zijn. Hebben meerdere werknemers hetzelfde product of gereedschap nodig? Maak dan duidelijke afspraken over het gebruik en bijvoorbeeld de maximale gebruikstijd. Voorkom stilvallen en frustratie!
Maak gebruik van bordjes en/of pictogrammen op de wand of de vloer, waarop vermeld staat wat voor product of gereedschap hier hoort te staan. Een simpel, maar nuttig voorbeeld van efficiënt gereedschap opbergen.
En, zeer belangrijk, test met proefpersonen of de nieuwe indeling en werkwijze duidelijk is.
Je kunt kleurcodering ook gebruiken om aan te geven welke gereedschappen of machines tot dezelfde groep behoren.
Ook al zijn ruimtes nog zo anders ingedeeld en ingericht, met kleurcodering worden standaardisatie en het verbeteren van werkprocessen gerealiseerd. Een praktische en georganiseerde manier van werken!
Aan de slag!
Wil je direct beginnen met de 5S methodiek of met kleurcodering? Dan zijn de volgende artikelen met nog meer praktische tips aan te bevelen:
Manutan helpt je graag
Met bovenstaande tips zorg je voor een gestructureerde en veilige omgeving volgens de vierde S van 5S. Kijk ook eens op www.manutan.nl, ons blog boordevol tips www.manutan.nl/blog of bel de Helpdesk op 030-229 61 11 voor meer informatie over efficiënt werken.
