Er zijn van die artikelen die elk bedrijf nodig heeft en waarvan de afwezigheid irritatie veroorzaakt bij de medewerkers. Iedereen is het namelijk gewend om deze producten altijd bij de hand te hebben! Als inkoper is het dan ook zaak om de voorraadkast goed op orde te hebben wanneer je collega’s terugkomen van vakantie. Met deze checklist is dat een fluitje van een cent.
Voorraadbeheer: de kasten aanvullen gaat sneller met deze checklist!
Slim en efficiënt werken
Houd je voorraad papier in de gaten
Om te beginnen is het handig om een voldoende voorraad te hebben van dit soort papierwaren:
Wist je dat Manutan een onderzoek* deed naar de producten die bij bedrijven het meest gebruikt worden (en dus het snelst op zijn)? De resultaten daarvan zijn ook voor jou handig, want ze geven je een idee van wat je op tijd moet aanvullen! Papier staat met 11% bijvoorbeeld op de tweede plaats van producten die meestal niet op voorraad zijn, terwijl notitieblokken of memoblokken op de vierde plaats staan met 10%.
Kantoorbenodigdheden bestellen
Weinig dingen zijn zo vervelend als wanneer je een stapeltje belangrijke papieren wil vastnieten, maar dat dan blijkt dat de nietjes op zijn. Bespaar je collega’s zulke frustraties door te checken of je de volgende kantoorbenodigdheden zeker genoeg in huis hebt:
Dat zo’n check geen overbodige luxe is, bewijst het onderzoek dat we net vermeldden. Balpennen staan namelijk met stip op één in de top tien van producten die meestal niet op voorraad zijn. Bijna 1 op de 5 medewerkers heeft dus regelmatig moeite om een balpen te vinden. Nietjes staan dan weer op de vijfde plaats met 9%.
Voorraadbeheer: let ook op agenda’s en planners!
Collega’s die terugkomen van vakantie hebben misschien een beetje extra hulp nodig om hun werkritme weer op te pakken en om hun gedachten weer helder te krijgen. Laat ze niet in de steek en zorg dat je op tijd producten bestelt die hen daarbij helpen, zoals:
Archiefopslag en documentbeheer
Misschien willen je collega’s met behulp van mappen en tabbladen de chaos eindelijk aan banden leggen. Of hebben ze stapels papieren die ze moeten verwerken en ordenen bij terugkomst? Je bent hen van dienst met een ruime voorraad …
Wacht niet te lang met bestellen, want ordnermappen zitten in de top tien van producten die meestal niet op voorraad zijn (ze staan met 6% op de negende plaats, om precies te zijn).
Voorraadbeheer gaat ook over… kantinebenodigdheden
Vergeet ook niet te controleren of de kasten in de keuken of kantine nog goed gevuld zijn. Let daarbij op de voorraad …
Tot slot: schoonmaakmiddelen en sanitaire accessoires
Ook de voorraad schoonmaakmiddelen en sanitaire accessoires verdient ten slotte je aandacht. Check of er nog voldoende van de volgende producten aanwezig is:
Veel bedrijven vergeten vaak items uit deze categorie. In de top tien van producten die meestal niet op voorraad zijn, zitten handdoeken (op plaats drie met 11%) en zeep en toiletpapier (deze producten delen plaats vijf, goed voor 7%). Laat je dus niet vangen!
Manutan helpt je graag
In het assortiment van Manutan vind je alle benodigdheden en accessoires voor op kantoor. Denk aan papier, kantoorbenodigdheden, planners, alles voor archiefopslag, kantinebenodigdheden en schoonmaakmiddelen, etc. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen met de helpdesk van Manutan. Onze medewerkers denken graag met je mee en geven je het beste advies.
* Onderzoek onder 1000 respondenten in verschillende leeftijdscategorieën, werkzaam bij kleine, middelgrote en grote bedrijven in Nederland door Manutan i.s.m. Novio Research.
